资料整理 | 实战手册【航海精华】

一、基础介绍 @洛羽

1.1 什么是资料 / 信息 / 知识整理

1.2 资料管理的好处

学会资料管理这项技能，有很多好处，总结起来有以下几点：

1.2.1 提高工作效能

工作是我们投入时间精力最多、也是必须要看到成果的领域，如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的行业资料库和业务资料库，就可以大大提高工作效能。

具体表现在，当我们有了分类清晰的资料库，在平时看到行业或业务相关的资料时，可以快速收集到资料库中，后续有需要的时候，可以快速提取出来，便于实际工作参考或运用。

除了收集和提取外来的资料，还有沉淀和提取个人方法论。

当我们在业务上取得一定成果的时候，可以把相关项目资料和方法论梳理出来，有序沉淀到资料库中。后续如果有同样的业务需要跟进，或者有其他人需要参考资料时，就可以快速提取出来复用。

1.2.2 提高成长效率

个人成长领域也是一样的。如果我们能够通过收集和整理，搭建出自己的人生资料库，也可以大大提高成长效能。

具体表现和上方一样，当我们有了一个分类清晰的资料库，在平时看到任何和个人成长有关的资料，在我们取得任何成长和进步时，都可以把相关资料沉淀在个人资料库中，方便后续参考和复用。

持续地“搜集+理解+消化+应用”，我们的成长就不再是碎片的毫无章法的，而是有迹可循、不断迭代的。就好比自身是一个系统，资料库是一个外挂大脑，我们在对外挂大脑进行升级的同时，个人系统也在不断升级。

1.2.3 拓展第二曲线

除了工作和成长，资料整理的另一个隐形好处，是可以拓展第二曲线，开辟更多营收渠道。

据我所知，和资料、信息、知识相关的商业化思路主要有：

•资料引流：通过整理好的资料，在各平台进行引流，然后在私域进行成交转化；

•技能变现：承接一些资料收集、整理和出品的商业需求，直接进行技能变现；

•IP 打造：在整理和消化资料的过程中，逐渐成长为一个“知识型 IP”，并通过内容本身进行商业化变现；

这几种方式，难度是依次递增的，下面我们逐一展开介绍。

1.2.3.1 资料引流

设想一个场景：让你现在添加某某微信，免费送你价值 1999 元的 100 份 直播电商报告、100 份直播脚本、100 份私域操盘方案、10 节视频直播课程……

如果是真的，请问你愿意添加吗？或多或少，一定有一些人会添加。

大家再回想一下，我们在小红书 / 朋友圈 / 知乎等平台，有没有看到过类似的送母婴育儿、运营地图、私域方案的资料玩法？

为什么一定有人需要呢？其一是有人帮忙做了整理，节省了本人大量的时间；其二是大多数人都有厌损心理，总担心自己会错过什么重要的资料。

这些资料可以是电子版的资料或模板、语音直播课程，甚至可以是纸质书籍，全看我们的引流需求。当然，一般来说，都是以电子资料为主，交付较轻。

比如现在只要有涉及 ChatGPT、知乎好物、直播带货、私域运营、外卖 CPS 、跨境电商等任意一种资料，就一定能吸引一部分用户关注。

等有用户通过获取资料这一途径，进入我们的私域池子后，我们可以再引导他们购买其他商品，实现营收变现。

这就是资料引流的玩法介绍，资料整理是其中至关重要的技能。

内容来源：《#引流# 10 种最有效的引流方法》

1.2.3.2 技能变现

不知道大家有没有看到亦仁在分享的，关于开设“资料整理”这个航海选题的考量。

他说：

“对于很多圈友来说，其实是没有专业知识的，更没有专业知识的输出能力，属于没吃过猪肉只看过猪跑的这群人。

比如我让你设计一套社群运营课，你肯定设计不出来，但我让你收集整理一下：互联网上有哪些好的社群运营相关的文章，帮我整理出来，清晰呈现给我。

这个你大概率能完成，我愿不愿意付费？当然，我需要这样的整理好的东西，节约了我大量的时间。

所以，没什么专业知识的人，学一学资料收集整理的技能，反而很多人愿意买单，因为绝大多数人实在是太懒了。”

关于资料管理的技能变现，类似的还有：

1）把嘉宾分享的音频、视频、现场内容整理成逐字稿，并且打磨成一篇干货文章交付给需求平台。我通过这样的方式，和笔记侠还有腾讯学堂合作过。

2）将一些专业人士分享的内容，收集整编成一本电子书或实体书籍。比如远创圈圈友七小，为很多有 IP 的圈友汇编了电子书，这里面有一定的合作空间。

3）将一些课程或书籍的文字内容，通过整理提炼出思维导图或者各类视觉笔记。这种方式可以和樊登读书会、得到以及商业书籍出版社合作。

4）把自己整理资料的方法论沉淀出来，通过技能教学实现商业变现。

1.2.3.3 IP 变现

💡互联网时代，很多人都在打造个人 IP ，个人 IP 中有一类叫做“知识型 IP”，即对某个特定领域有比较系统全面的知识储备，能够提出比较专业深刻的见解，以及切实可行的建议。

要想成为这样的“专家”，必须要有足够的信息输入，还得能把信息转化成自己的认知和经验。这就离不开强大的资料收集、资料整理、资料学习以及内容输出能力。

成为知识型 IP ，在商业化变现方面，可以入驻一些知识平台当讲师、开设专栏、上架课程、出版书籍、举办训练营以及一对一咨询等。

下面会拿思维导图来举例，说一说运用思维导图可以在小红书做哪些种类的 IP，建议大家看完全文后，再返回来细读这一章节，你可能会：对资料整理、思维导图、做 IP 的理解更加透彻

案例一：读书博主

思维导图可以解决一个很大的痛点，那就是帮助我们阅读，很多人看书看完就忘记，用思维导图一边看一边梳理，记忆深刻，同时把你的导图笔记分享出来给他人，可以帮助别人节省阅读时间，或者想看一本书，看下你的笔记就知道这本书值不值得看，或者想看一本书，但是一直没时间看，通过你的笔记了解精华知识点～

那如何用思维导图做一个读书博主呢？

定位：用思维导图形式分享读书笔记（我写的是比较概括的哈）

封面：一直用同一款模版，所以提前设计好一款模版，往后就是打开文件改文字，一劳永逸的事情。如同咱们的 PPT 模版一样，你只需要对应在里面改文字。

内容输出形式：

①一条笔记多张图文都和封面同一个模版

②一本书输出几张笔记发布一条或者一本书多张图发布多个笔记

③结合输出内容的关键词，找到一些爆款标题，将咱们做的导图改成爆款标题的形式，导图更有诱惑力！

比如，你看《洋葱阅读》这本书，看完之后，提炼出阅读步骤的导图，标题为：7 步骤高效阅读法等

变现形式：

①卖导图模版，开个店铺卖导图模版

②接广告，结合粉丝人群接广告

③引流到私域，做读书会，带领大家拆书阅读做笔记

④思维导图代做服务

⑤思维导图训练营产品

适合人群：

①阅读较快，擅长做笔记的人

②私域有学习读书产品的人

④逻辑思路清晰，会用思维导图的人

读书博主的思维导图做法和注意点：

封面：单张导图或者整本书的导图，加个爆款话题

内页内容上：每一张呈现一个知识点，不要死板的直接把书籍目录或者章节标题写出来，要学会站在自媒体人的角度写思维导图的标题，比如你看《早起的奇迹》这本书，我们可以试着把早起的 7 个步骤罗列在一张导图上，这张导图就可以叫“7 步戒掉熬夜，学会早起自律”等等。

然后围绕这个点，开始展开给大家分享，为什么要早起，早起的 7 个步骤、坚持早起过后的改变或者一些案例，这样我们的分享是可以真的带着粉丝落地实践的，那么你给到粉丝的干货性就更强，不仅仅是在搬运作者的一些观点。

远创圈圈友熊孩子不差之前做过一个号分享“思维模型”，每次都会在最后带上一个案例，真正能让人知道这个模型怎么使用的恰好就是这个案例，说了那么多的是什么、为什么，不如教他怎么做。所以我特别建议读书博主可以从书中延伸运用案例出来。

小红书标题：小红书标题也很重要的，有很多书籍压根小红书上没啥搜索，你直接把标题写为书籍的标题，大概率会石沉大海，这时候我们就得运用爆款标题的方法来写，具体大家也可以研究小红书的爆款标题写法。

我自己最喜欢的一种，搜索我想分享的关键词，看看有哪些爆款，随便找 3 个爆款标题重新组合下变成我的标题，简单好用。

定位精准，输出精准，内容风格统一，很容易涨粉的，对你感兴趣的粉丝进入你的主业一看，这个博主有点内容，关注了！

案例二：技能类博主（复盘、英语教学、早教启蒙等等）

思维导图是个工具，咱们可以用它来承载各个领域的知识和技能。

比如，我的健身教练学员，用思维导图分享健身减脂知识；比如育儿博主用思维导图分享育儿知识等

这里我分享一个用思维导图做复盘的博主，他就是自己设计了一套思维导图复盘模板，每周每月复盘或者针对自己的一些大事件复盘分享。

定位：用思维导图呈现自己的技能

封面：复盘内容集合，比如本周做了四页复盘，那就把这 4 页拼在一起，作为封面，对复盘感兴趣的小伙伴一定想看看这 4 页都复盘了什么，我是不是可以学习借鉴呢，这个博主好自律呀，我要学习下等等，整体来说就是很吸睛。

内容输出形式：

①复盘阅读、学习、思考、生活想法等

②在思维导图中插入一些图片，增添复盘的可读性

③导图色调较多，符合生活的调性～

变现形式：

①引流到私域做复盘/成长类知识付费产品

②引流到私域做其他

③卖复盘模板 适合人群：

①有相应的知识付费产品的人

②拥有一个技能且可以解决他人某个问题的人

③会用思维导图将技能呈现

技能博主的思维导图做法和注意点：

封面：把技能展现出来，做复盘的，把你的复盘结果展示出来人，让人感受到做复盘的美好和充实。

内页内容：内页内容主要就是展示你这个技能的过程，有的宝妈用思维导图教孩子阅读，那咱们就把思维导图如何一点点教孩子读懂绘本每一页的过程展示出来；教复盘就把复盘过程一页展示，让粉丝跟着你这篇贴子感受到你这个技能给人的获得感。

小红书标题：依旧采用咱们上面说到的爆款思路，但是一定要有你技能的关键词：思维导图+技能关键词（读绘本/学英语/复盘）

案例三：私域引流类博主

定位：用思维导图呈现领域/行业专业知识

封面：资料/方法集合（对导图技能要求不是特别高，只要能将内容整洁的表达即可，重点在内容） 比如 7 大引流获客方法/加微信的 51 个钩子等等

内容输出形式：

①方法一：将封面中的内容一点点放大呈现，就凑成了 4-5 张内容

②方法二：推荐副业项目或者远创圈赚钱案例（一张卡片介绍项目、一个收入截图、一个思维导图拆解、一个用户证明）

变现形式：

①引流到私域，做咨询付费

②引流到私域，卖副业项目训练营

③引流到私域，卖远创圈的门票等

适合人群：

①某个领域的操盘手/有成功经验的人

②有知识付费产品或可分销可靠的产品的人

③副业第一步分享副业赚钱项目的人

私域引流博主的思维导图做法和注意点：

封面：一定要大字突出你的这张导图上的信息很多很全，可以帮助对应的人群解决某些痛点，比如：100 个引流技巧，50 个打造 IP 的技巧，80 个朋友圈发圈技巧，这里就决定粉丝点击，决定粉丝来找你，说白了私域引流博主用思维导图的目的就是引流到私域来要你的这个资料。

内容上：把你的技巧一点点罗列在思维导图上，不要求颜色多漂亮，基本的层级数量一致，每个分支宽度一致就可以的。然后每个技巧也只需要讲基本的做法，简单的做法，不用讲案例。让想要资料的人觉得拥有你的这些资料他也可以轻松的实现某个目标。

标题上：数字是很大的诱惑力，标题中有数字，体现资料集合感。跟封面的方法差不多。

内容来源：5 月 25 日《如何用思维导图做小红书》@熊孩子不差！

二、资料管理的底层逻辑 @洛羽

2.1 为什么做不好资料管理

第一章和大家介绍了什么是资料管理，我们为什么要做资料管理。相信大家看完之后，也都知道了做资料管理的必要性。

接下来，我们思考一个重要问题：为什么很多人做不好资料管理？

根据我的个人经验，最核心的原因就是：不知道如何对资料进行分类，再核心一点，就是不懂这些资料！

我们人类从诞生到现在，一边实践一边沉淀了海量的经验和资料。从口口相传到用龟甲石头刻字，从牛皮纸张竹简再到现在的信息时代，我们记录、传输和沉淀信息的能力越来越强，现如今，几乎完全不用担心信息和经验留不下来。

很多时候，我们会说当下的世界充满了信息和知识焦虑，但其实这种现象，从古至今一直都存在。

面对浩如烟海的文字和材料，如果不是每个时代都有那么一批人，不断对这些内容进行分类、编撰和归档，这些古老的经验也不会流传到现在，变成全人类共同的财富。

参考人类对于资料的管理和使用经验，我们不难发现：能够对资料进行分类，可以说是处理信息和资料的第一步。甚至可以说“分类就是知识本身”！

是的，分类就是知识本身。一个人想要对大量资料进行分类管理，前提是 TA 得深刻理解这些材料，之后才能将它们分门别类、物归所属。

这也是为什么，从古至今做资料管理的人，基本都是博览群书的人；这也是为什么，有很多人想做资料管理，但一直做不好的根本原因。

看到这里，是不是有人会觉得很沮丧？如果自己之前没有博览群书，也无法快速对这些资料进行理解，是不是就做不好资料管理了？

别着急，本章节我就教大家 2 个超级强大的资料管理方法，也可以说是对知识理解和运用的底层逻辑。

•逻辑一：整体性管理

•逻辑二：专项性管理

2.2 逻辑一：整体性管理

2.2.1 什么是“整体性管理”

资料的整体性管理，顾名思义，就是对“所有”资料进行管理。何为“所有”？即肉眼可见的一切东西。

这么多东西，只是想一想就觉得头都大了，还要把它们管理得井井有条？可真不是一件容易的事情。

确实是这样，所以我们在对所有东西进行管理之前，必须得先想清楚：为什么要对所有东西进行管理？管理它们要达到什么目标？

基于我个人多年的实操经验，一个人如果想要管理所有东西，最大的目标和需求就是：希望世界上所有的东西，都能为自己所用。

具体来说就是：当觉得某些资料、信息、知识甚至人很好的时候，都可以快速收藏起来（是的，人也可以收藏，主要收藏的是和 TA 有关的信息和资料）；当自己对一些事情有一定理解和操作经验的时候，也可以快速沉淀起来，之后在有需要的时候，能够快速查找和参考，目的是让自己变得更聪明和更强大。

如果你也有这样宏大的资料管理目标，那就认真看接下来的内容，相信我，一定会对你有所启发！

2.2.2 如何进行“整体性管理”

采用“整体性管理”方法，我总结了一下，大概会经历三个阶段：

•第一阶段：什么资料、工具、方法论都想要

•第二阶段：想清楚了目标，开始精简操作

•第三阶段：找到整体性管理方法，可以综合使用灵活运用；

1）第一阶段，什么都想要

什么都想要的人，最常见的操作就是：

•朋友圈或社群里，看到别人分享了一个网站、一个工具、一本书、一篇文章、一个资料包，觉得很好，立马就收藏起来；

•在刷社交媒体的时候，看到一个好的视频、好的音乐、好的创意点、好的活动玩法，也立马就收藏起来；

•看到身边的人最近在做什么，感觉什么不错，就想跟着一起做；

•……

接着，发现资料混乱、信息爆炸、知识不成体系、人际关系复杂、看不清楚事物运转的原理。之所以会出现这样的问题，是因为在这类人的大脑当中，对资料、信息、知识、人事就没有什么概念，也不知道它们之间的关系如何。因此对它们几乎没有掌控力，只能是别人看什么就看什么，别人学什么就学什么，别人做什么就做什么。

他们完全不知道关注、收集和处理这些东西的目的，即便给他们再多的资料管理方法，最终还是会陷入细节里，成为工具、方法、内容和人事的“奴隶”。

我最开始做资料管理，也很痴迷于对工具、方法和内容本身的研究。

那段时间，我就像是一个工具测评博主一样，会去刷市面上比较好的资料管理工具，然后看不同人对工具的使用方法，自己也会经常上手实操。但工具多了，也会产生烦恼，资料这里存一点那里存一点，和之前没有做资料管理相比，并没有什么明显的效果。

同时，我也像是一个小松鼠（松鼠有“囤积症”）一样，觉得什么资料管理方法都可以学学，毕竟都有人尝试过且拿到了结果；也觉得什么资料都可以收藏起来，相信未来总有一天，它们会派得上用场。

不知道在看手册的朋友们，有没有过上述情况？如果有的话，相信大家看完接下来的内容，就可以直接跳过我踩过的坑，进入到资料管理的高阶段位。

2）第二阶段，想清楚目标，开始精简操作

想要通过管理资料让自己变得更强大，想让世界上所有的资料都为自己所用，需要先深刻理解一个点：外部东西是如何被我们使用，并让我们发生改变的？

能够把这个问题思考清楚，我们对这些资料就有了一个底层的分类概念。

我自己也是在看了很多书，听了很多课程之后，终于找到了一个答案，即“认知影响决策，决策影响操作”。

如何理解这句话？展开来讲就是，所有外部的东西，做到极致也就是都被我们收集到位并了解一遍，它们对我们的影响路径是：首先影响我们对于一件事情的分析和判断，继而影响我们的操作和行动，最后影响了我们是否能拿到结果。

要想从外部资料的无意识关注、收集和整理，做到资料能被我们使用，并让我们发生改变，核心点就是要“知行合一”。这是哲学上的“世界观决定方法论”，也是王阳明苦苦觉察悟出来的终极真理。

“认知影响决策，决策影响操作”，这是我在对资料进行整体性管理时采用的顶层分类方法，即把世界上所有的资料分为三类：认知类资料、决策类资料、操作类资料。

通过这样的分类方法，就可以精简大脑思路，从更高维度对所有资料进行掌控。

3）第三阶段：用整体性管理方法，掌控所有资料

第二阶段，我们已经将所有资料分为了三大类。第三阶段，我们继续对这三大类进行更为细致的划分，逐渐会发现，我们混乱的思绪慢慢变得清晰，所有的资料也开始有了系统性的脉络。

下面，我们具体来拆解一下各大类——

2.2.2.1 认知类资料

认知类资料，是我们的第一大类资料。它所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。

人类对于事物的理解和判断，经过上千年沉淀，有着海量的资料。我基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，对人类思维进行了进一步分类，主要分为四个层级：

•本能性认知

•经验性认知

•哲科性认知

•智慧性认知

以上四个认知类别，越往后走越高深，所解释问题的广度和深度也越强。

所谓“本能性认知”，这是最底层的人类认知维度。这是根植于人性深处的、无需通过任何实践和教化就能具备的东西。通常来说，人类偏本能的感觉、观念和想法，都属于这个类别。

所谓“经验性认知”，这是最常见的人类认知维度。人类通过实践所掌握的一切理论、方法和经验，都属于这个类别。这个经验，可以是别人所沉淀下的经验，也可以是自己通过实践，所沉淀下来的个人经验。

所谓“哲科性认知”，这是比较高维的人类认知维度。它和“经验性认知”最大的区别在于，这是通过数理逻辑实证过的，对更大数据样本进行系统性总结后的经验。通常来说，各类学科性知识和资料，都属于“哲科性认知”。

所谓“智慧性认知”，这是最高的人类认知维度。我们人类存在的时间有限，思维能力有限，因此这个世界上还有很多知识，是我们目前无法触及和理解的。通常来说，各种宗教、灵修和冥想等资料，都属于“智慧性认知”。

2.2.2.2 决策类资料

决策类资料，是我们的第二大类资料。它所对应的资料类别是：辅助和影响我们做战略决策的依据。

通过长期的学习和实践，我们拥有了属于自己的思维认知，认知可以辅助我们做战略决策，而且大概率上它们是比较稳定的。然而，还有另外一部分不稳定的东西，也会影响我们做决策和判断。

这部分不稳定的因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。如果我们平时能多关注和收集整理相关的资料，在做战略决策的时候就有了可参考的东西，甚至有可能吃到信息差红利，实现变道超车。

2.2.2.3 操作类资料

操作类资料，是我们的第三大类资料。它所对应的资料类别是：我们在认知影响下，决策制定后，所进行的一系列行为的资料存档。

通常情况下，我们的操作会涉及各个方面，但最主要的还是这四大板块：工作、学习、生活和兴趣。我也是基于这几大模块，对操作类资料进行分类管理。

总结一下，“整体性管理法”最大的目标和需求，是希望世界上所有的东西，都能为自己所用。

为此，我们对世界上所有的资料进行了综合分类：

2.3 逻辑二：专项性管理

2.3.1 什么是“专项性管理”

上面我们介绍了资料的“整体性管理”，肯定有一些小伙伴会觉得，这项工程实在是太宏大了，有没有比较“小”一点的资料管理方法。

好，这就来到了资料的“专项性管理”范畴。所谓“专项性管理”，就是针对一个特定领域做资料收集和整理。

同样，专项性管理也需要先想清楚目的。基于我个人的实操总结，一般存在以下几个目的：

•想系统学习该领域的知识和技能，用以提升自身专业能力，甚至希望成为细分领域专家；

•想整体梳理该领域的相关资料，用于商业化运作。

如果你也有这样比较特定的需求，可以采用以下资料管理逻辑——

2.3.2 如何进行“专项性管理”

对于一个特定领域来说，哪些资料是重要的呢？这些资料又是如何构建出一个领域的资料体系的呢？如果不了解这些问题，后续可能花费了很多时间和精力，结果收集起来的资料，对于学习和商业化毫无帮助。

在这里，我给大家推荐一个分类模型——道 – 法 – 术 – 器 – 用。其中的“道法术器”来自《道德经》，“用”来自一线实操。通过这个模型，大家可以快速搭建出细分领域的资料体系。

所谓“道”，主要包括了概念、定义、理念、规律和目的。它主要承担的作用，就是讲清楚该细分领域到底“是什么”，我们研究它到底是“为了什么”，该领域存在的意义和价值在哪里。

所谓“法”，主要就是在探求“道”的过程中，经过实践思考、总结归纳出的规则体系和方法原则（比具体方法更抽象化），属于高度提炼总结的规律。

所谓“术”，主要就是具体的操作方法，指的是我们为了研究这个领域，采用了什么步骤、途径、手段、技术。如果是再细分一点的说，还包括了所研究领域的问题描述、基本假设以及适用边界等。

所谓“器”，主要就是在验证“法”和追求“道”的过程中，能够让“术”得到落地实施，所采用的一系列工具。

所谓“用”，主要就是一些实际的使用场景，还有可以参考的各种案例。

按照上述方法做细分领域的资料收集和整理，往深了说，可以写出详细且专业的学术论文和科研报告；往浅了说，哪怕任何一个维度下的任何一个模块，稍微打包打包，就可以实现商业引流或者变现。

三、如何搭建终身受用的资料库

💡

章节纲要

上面和大家讲述了资料管理的基础内容，以及资料管理的核心分类逻辑，本章节我们将正式进入到资料管理的实操环节。

如何搭建一个终身受用的资料库？主要了解以下几个方面：

•需要管理的资料类型

•如何选择管理工具

•搭建资料库的详细方法

如果你之前已经有使用得比较顺手的资料管理方法，或许这些内容可以为你提供一些不一样的视角；如果你之前对资料管理完全没有概念，也没有任何操作基础，可以参考下面方法，逐步搭建出自己的第一个资料库。

3.1 需要管理的资料类型 @洛羽

3.1 文字资料

文字资料是最常见的，我们平时看到的内容，绝大部分都是文字资料，包括各类网站和客户端的文章，包括个人产出的灵感、思考和笔记等，都属于文字资料的范畴。

对于文字资料的管理，是资料管理工作的大头。因此，无论是在选择资料管理工具，还是在对资料进行分类时，都需要考虑对文字资料的快速收集、呈现、标记以及提取。

3.2 图片资料

图片资料，有时候会伴随文字资料一起出现，常见于各类文章之中。有时候也会单独出现，比如我们在使用手机或相机进行拍照时，影像资料就是单独存放在相册内。

对于图片资料的管理，需要考虑到即时同步、快速加载、像素保真、快速下载、内存大小等。

3.3 文档资料

这个文档资料，和上面的文字资料不同，它不是单独的文字形式，只需要复制就可以保存下来。它是基于本地文档而生成的各类文件，比如 Word 文档、Excel 文档、PPT 文档、PDF 文档等。

对于文档资料的管理，需要考虑快速加载、在线阅览、快速下载、内存大小等。

3.4 音像资料

音像资料，包括了语音资料、音乐资料和视频资料等，做“自媒体运营”或“知识型 IP”的人，会经常涉及到此类资料的管理。

和文字、图片、文档资料相比，它们所占用的内存是最大的，也是最需要考虑上传、预览和下载速度的。

3.5 其他资料

除上述资料外，还有其他比较小众的资料类型，如设计师需要的各类源素材、程序员需要的各类源代码、程序和插件等。

由于这些领域所涉及的资料管理工作比较专业，本手册中就不展开说明了。

3.2 如何选择管理工具 @洛羽

3.2.1 选择管理工具的原则

3.2.1 最好集中在一个平台

诚如手册最开始提到的，如果我们在做资料整理的时候，为了图方便，随手将资料收藏或者转发到不知道什么地方，后续想要查找起来，几乎就是大海捞针，效率极差。

为了让这个资料库能够持续且高效运转，建议大家最好选择一个固定的平台。这个固定的平台，不是让大家把所有资料都只放在这个地方，而是它应该成为我们搜索资料库的总入口。

我们可以根据资料的类型，在不同的平台上存档资料。但无论我们将资料存档在任何地方，都应该要设置一条线索，将其汇总在一个“固定的平台”（也可称为“总资料库”），这样就可以实现通过这一个入口，链接到所有资料（甚至是全网资料），并实现快速查找和提取。

3.2.2 最好有足够大的内存

我们在选择资料库搭建平台的时候，需要考虑的一个重要因素就是——是否具有足够大的内存。

对于资料的整理和管理，通常是长期性甚至终身性的，在选择平台的时候，如果内存太小，当需要存放大量图片或音像资料的时候，系统很快就会显示不够用。

此时，我们再去选择新的平台，把已经整理好的资料，迁移到其他平台，整个过程工作量是很大的，也非常浪费时间。

当然，这里面会存在两种情况：

1）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是资料汇总地，那么就像上面说的，内存必须足够大；

2）如果我们最终确定的“总资料库”，它所承担的作用是线索汇总地，具体的资料存放在其他平台，那么对于内存大小的考虑，可以稍微放开些。

或许有同学不太明白“资料汇总地”和“线索汇总地”的区别是什么，没关系，后面我会详细介绍。

3.2.3 最好能够多平台协同

多平台协同，意味着我们所选择的资料管理平台，它应该是一个云端服务器。即：在同一个客户端的同一个账号下，无论是通过手机、电脑、还是平板打开，都可以看到资料库的所有内容。

这就避免了一种情况：当我们把资料存储在一个端口（比如电脑的本地文件夹），后续想要随时处理这些资料，还得随时带上这台保存了资料的电脑，很不方便。

更可怕的是，要是某一天这台电脑突然坏了，而我们的资料又没有上传到云端，想要找到这些资料，所付出的时间和人力成本将是巨大。

3.2.2 资料管理的工具介绍

做资料管理，选择合适的工具也很重要，因为它能直接影响到资料管理的操作体验和实际效率。好的资料管理工具，能够在技术上为我们减少很多人力成本，让我们把更多精力专注于对资料本身的使用上。

作为一个资料管理深度践行者，除了上述工具选择原则，我对于资料管理类工具软件的需求，总的来说有：

•资料收集是否方便快捷；

•资料呈现形式是否多样；

•资料编辑是否灵活高效；

•是否有结构化的资料管理功能；

•内存是否够用；

•搜索和查找资料是否方便；

•是否可以多平台协同；

•是否可以共享给其他人。

基于上述需求，我将自己这些年使用过的资料管理工具，给大家做一个体验分析，包括：

•本地文件夹

•网盘类工具

•笔记类工具

•知识库工具

需要说明的是，以下只代表我的个人经验和感觉，供大家在选择和使用时作为参考，不代表工具平台本身的好坏和优劣。

3.2.1 本地文件夹 ★

这个大家应该比较熟悉，每台电脑都配置有本地文件夹功能，可以算是资料管理的最简单工具。

我对于本地文件夹做资料管理的综合判断是：

💡工具评分：40 分（满分 100 分）

使用建议：PC 端高频使用的本地资料管理

下面是详细分析：

1）资料收集方面

•图片类、文档类和音像类资料，可以直接下载或存放到对应文件夹；

•文字类资料得先建一个本地文档，把内容复制进去，形成本地文档后，再存放到对应文件夹；

•总的来说，不是特别灵活快捷。

2）资料呈现方面

•从可存档的资料来说，本地文件夹能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；

•从资料的展示形式来说，有列表和图标两种；排序上有按名称、修改日期、类型、大小等。

•总的来说，如果这些功能运用得好的话，还是有可能实现井井有条的。

样式上：

排序上：

3）资料编辑方面

•想要编辑本地文件夹中的资料，需要逐一打开文件夹>>子文件夹>>对应文件，然后对其进行编辑；

•对于各类资料的编辑，与软件本身的功能有关。由于本地文件夹常与 Word、Excel、PPT 等 office 办公软件高度关联，人们对于这些软件的熟练程度，决定了资料编辑的效能（大部分人还是比较基础的）；

•总的来说，本地文件夹中的资料编辑不算灵活高效。

4）结构化功能方面

•文件夹的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；

•总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。

5）内存方面

•文件夹的内存，和电脑本身的内存强相关，因为大多数电脑的内存够用，所以我们默认为文件夹的内存也够用。

•这里需要考虑一件事，就是如果电脑的内存占用过多的话，会导致运转速度变慢，所以我们不太建议在本地存储太多占用内存的资料。

•总的来说，本地文件夹内存够用，但是不建议在资料上占用过多内存。

6）搜索和查找方面

•搜索和查找文件，常用的方式是逻辑查找（知道自己放在哪里，一层层点击进去）；以及关键词查找（搜索关键词，定位对应文件）；

•高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名；

•总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，本地文件夹的查找功能还是比较方便的。

7）多平台协同方面

•本地文件夹，核心存储地是 PC 本地空间，“无法多平台协同”，可以算作是这类工具最大的痛点。

8）资料共享方面

•本地文件可以传输给别人，但是不可以“共享”（这里的“共享”，指的是可以看到最新版本，以及协同编辑）；

•通常情况下，本地资料如果后续有修改，只能通过一遍又一遍传输，不仅麻烦，而且很占空间。

综上，用本地文件夹做资料管理，优势是资料呈现形式多样、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷，劣势是资料收集不够方便快捷、资料编辑不够灵活高效、占用较多内存、不可以多平台协同、共享给其他人不方便。

因此：

•工具评分：40 分（满分 100 分）

•使用建议：适用于 PC 端高频使用的本地资料管理

3.2.2 网盘类工具 ★★★

网盘类工具，市面上还是比较多的，比如百度网盘、腾讯微云、阿里云盘、坚果云笔记等。

我对于网盘类工具做资料管理的综合判断是：

💡工具评分：70 分（满分 100 分）

使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地

所有网盘的功能其实都差不多，我这里就不逐一介绍了。大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。

以下是网盘类工具的使用体验，以腾讯微云为案例进行说明：

1）资料收集方面

•网盘类工具，一方面相当于本地文件夹的云端备份，另一方面相当于接受外部资料的中转站；

•作为云端的本地文件夹，除了相册资料可以自动同步外，其他文档资料可能都需要手动上传；

•作为外部资料的中转站，除了百度网盘是比较通用的传输中介外，其他的网盘都比较小众和私人。需要先用百度云接收资料，然后下载到本地，再然后上传到云端；

•总的来说，用网盘做资料收集，整体路径比较长，不算方便快捷。

2）资料呈现方面

•从可存档的资料来说，网盘和本地文件夹一样，能管理各类文档、图片、音像、压缩包等资料；

•从资料的展示形式来说，有列表和缩略图两种；排序上有按名称和修改时间；

•总的来说，如果这些功能运用得好得话，还是有可能实现井井有条的。

3）资料编辑方面

•想要编辑网盘里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；

•现在的网盘工具，基本都可以实现一边在线编辑一边自动保存，无需下载到本地编辑后再上传；

•对于各类资料的编辑，也是和软件本身的功能有关，这里就不展开描述了；

•总的来说，网盘资料的编辑和本地文件夹类似，也不算特别灵活高效。

4）结构化功能方面

•和本地文件夹一样，网盘的结构化管理功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；

•总的来说，如果能够做好文件夹分类，是可以实现井井有条的。

5）内存方面

•这个得看自己的资料管理需求，如果不够用的话，还可以付费扩容。

6）搜索和查找方面

•同样的，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。

•总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，网盘的查找功能还是比较方便的。

7）多平台协同方面

•网盘支持网页登录，也支持客户端登录。只要在同一个账号下，内容都是互通的，这点很方便。

8）资料共享方面

•网盘类工具，可以将一个文件夹或者单个文件，用链接的方式分享给其他人，分享的时候还可以设置密码，这点是很方便的；

•但这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作。

总结一下，用网盘类工具做资料管理，优势是资料呈现形式多样、资料编辑灵活高效、有结构化的资料管理功能、搜索和查找方便快捷、不会占用本地较多内容，线上内存可以扩容，可以多平台协同，也可以共享给他人。缺点主要是资料收集和下载不太方便。

因此：

•工具评分：70 分（满分 100 分）

•使用建议：本地文件云端备份 + 大文件存储地

3.2.3 笔记类工具 ★★★

笔记类工具，市面上也是很多的，比如有道云笔记、WPS 便签、随手写、智能备忘录、为知笔记、华为备忘录、敬业签、白网路笔记本、蜜蜂便签等。

我对于笔记类工具做资料管理的综合判断是：

💡工具评分：70 分（满分 100 分）

使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用

笔记类工具，功能其实都差不多，包括了“快速收集 + 打标签 + 对外分享”等，这里我就不展开介绍了，大家感兴趣的话，可以去对应官网获取。

本章节，我主要和大家分享一个近两年比较热门的笔记类工具—— flomo 浮墨笔记。

用一句话介绍 flomo ，它是一款全平台的卡片笔记，主打点是“聚焦记录想法和灵感”。这个工具和微信是打通的，我们可以像发资料给自己一样，随手发给 flomo，它会在后台一条一条沉淀出来。

详细介绍，大家可以前往官网查看（https://help.flomoapp.com/）。

下面是我对笔记类工具的使用体验，以 flomo 为案例进行说明：

1）资料收集方面

•笔记类工具，最大的作用就是快速收集文字和个人想法，不适用于收集其他格式的资料， flomo 也是如此；

•相比于其他笔记类工具，flomo 在收集资料方面的一大优势是和微信打通。它的传输接口就在微信聊天界面上，我们可以把平时发给自己的资料发给 flomo ，它会在后端自动收录；

•总的来说，对于文字类资料的收集，flomo 是很方便的。

2）资料呈现方面

•flomo 目前只针对文字资料做管理，方式也主要是标签化；

•总的来说，呈现形式是比较单一的，也可以说比较简洁。

3）资料编辑方面

•在 flomo 里面，可以随时新增内容，也可以随时对文字内容进行修改调整；

•总的来说，编辑起来还是比较方便的。

4）结构化功能方面

•flomo 的结构化管理，主要是通过标签进行分类，都是并列顺序，没有更多层级：

5）内存方面

•flomo 主要是用来收集和整理文字资料，内存是够用的；

6）搜索和查找方面

•flomo 的入口，可以通过在微信界面搜索，也可以通过微信聊天栏打开，这个是比较方便的；

•想要在 flomo 里面搜索笔记资料，可以通过搜索标签和关键词；

•总的来说，如果“分类”和“命名”做好了的话，flomo 的查找功能还是比较方便的；

7）多平台协同方面

•flomo 是和微信绑定的，只要能够登录微信，就可以查找到存档的内容。

8）资料共享方面

•flomo 可以通过链接和图片的形式共享资料；

•和网盘资料一样，这种“共享”，更多是单向分享，不能实现协同操作；

总结一下，用笔记类工具做资料管理，优势是收集文字类资料方便快捷、资料编辑灵活高效、搜索和查找方便、不会占用较多本地空间，可以多平台协同。缺点就是不适合收集整理其他类型的资料。它就像是一个私人笔记本，零零碎碎地记录个人的所见所闻，所思所想。

因此：

•工具评分：70 分（满分 100 分）

•使用建议：碎片文字收件篮 + 需要结合其他工具使用

3.2.4 知识库工具 ★★★★

知识库是我最喜欢的资料管理工具，也是截止到目前运用得最得心应手的工具。

其中一个比较重要的原因，是我对资料、知识和信息有比较结构化的认知，并且在知识库中搭建好了整体框架。所以在接触到各类资料、知识和信息的时候，可以快速反应出来，它们应该属于知识库的哪个模块，然后马上转存到对应位置。

我对于知识库工具做资料管理的综合判断是：

💡工具评分：85 分（满分 100 分）

使用建议：资料总库 + 所有资料线索汇总地 + 一次搭建终身受用

市面上的知识库工具很多，比如印象笔记、notion、语雀、飞书等。

我是 2020 年开始使用印象笔记的，因为平时比较爱搜集爱记录爱思考，一年时间大概整理了 4000 多条笔记。后来接触了飞书，发现它的空间和知识库功能对于资料的结构化管理更方便，于是在 2022 年，逐渐将资料管理的主阵地，从印象笔记迁移至飞书。

关于印象笔记和飞书的整体介绍，感兴趣的同学可以去官网获取（印象笔记官网：https://www.yinxiang.com/）（飞书官网：https://www.feishu.cn/）

接下来，我主要和大家介绍一下印象笔记和飞书的使用体验：

1）资料收集方面

① 印象笔记

•在这方面，印象笔记和 flomo 有点类似，和微信还有各大浏览器打通了；

•我们可以通过微信聊天界面，直接将想要收集的文章和资料传输给“我的印象笔记”，它会自动同步到后端；

•也可以为常用的浏览器安装印象笔记剪藏插件，看到好的内容，可以一件转存；

•印象笔记可以收集文字、图片、文档、音视频等各类资料；

•总的来说，是比较方便的。

② 飞书（云空间 & 知识库）

•用飞书做资料收集，一是可以采用云空间，二是可以采用知识库；

•飞书云空间的功能类似云盘。总的来说，路径比较长，不算方便快捷；

•知识库的功能类似印象笔记，但是需要自己手动复制和上传，也不算方便快捷。

2）资料呈现方面

① 印象笔记

•从可存档的资料来说，印象笔记能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；

•从资料的展示形式上说，主要是三级笔记结构，从左至右打开，具体内容得看归档时是什么形式；

•从资料的排列顺序上说，有创建时间、更新时间、标题、来源网址、大小、位置、作者等；

•总的来说是比较多样化的，可以满足不同的需求。

② 飞书（云空间 & 知识库）

•从可存档的资料来说，飞书也能管理各类文档、图片、音像、压缩包等；

•从资料的展示形式上说，飞书云空间和云盘类似，飞书知识库和印象笔记类似，这里就不展开介绍了；

•但飞书知识库有一个很强大的功能，就是可以将文档、表格、PPT 、思维导图等综合起来呈现，这一点印象笔记做不到。

3）资料编辑方面

① 印象笔记

•按照“笔记本组-各条笔记-笔记具体内容”的界面呈现，对于资料的查找和编辑是比较方便的；

•“新建笔记”的编辑界面，不是特别好用，因为功能不够齐全；

•印象笔记后来新增了“新建超级笔记”功能，整体编辑体验会好很多，多了模板、智能表格、大纲、列表等；

•总的来说，现在印象笔记的编辑功能已经比较齐全，但是依旧不如飞书文档，飞书文档的编辑功能真的是 yyds ，谁用谁知道。

② 飞书（云空间 & 知识库）

•想要编辑飞书云空间或知识库里面的资料，可以逐一打开目录，或者直接搜索关键词，然后对其进行编辑；

•这里需要特别提示的是，飞书云空间和知识库里的大部分资料，都是飞书云文档，而飞书云文档的编辑，是我所有体验过的文档编辑器中，最好用的，没有之一。

4）结构化功能方面

① 印象笔记

•印象笔记的横向结构化功能，主要是“笔记本组-笔记本-单条笔记-详细笔记”的三级结构 + 详细展示，它主打的就是要精简层级。对于资料管理来说，其实三级结构是够用的，但这要求使用工具的人能够精简分类，有一定难度；

•印象笔记的纵向结构化功能，主要是“清单&日历、素材库、全部笔记、笔记本、空间、标签、知识星图、模板”等。通常情况下，我们用不到这么多功能，能够把“笔记本+标签”功能用好，就已经很不错了；

② 飞书（云空间 & 知识库）

•飞书云空间的结构化功能，主要体现在文件夹的层级上。我们可以在文件夹中创建子文件夹，一层一层进行管理；

•飞书知识库的结构化功能，和印象笔记一样，分为横向结构化和纵向结构化；

•横向结构化主要是“目录-子目录-文档”，具体有多少层级，可以根据自己的需求设定（这点和印象笔记的三级结构不一样）；

•纵向结构化和印象笔记不一样，没有多余的功能，整个知识库都需要自己建立分类（我个人觉得这样挺方便的）；

•总的来说，飞书的结构化功能是最简约，也是最好用的。

5）内存方面

•印象笔记作为老牌知识管理工具，早就已经商业化了，如果内存不够用，可以付费扩容；

•个人账号的飞书云空间和知识库，内存一共有 10G，暂时不能扩容。这里有一个点需要说明，飞书只有在存档图片和本地文件时才算占用内存，新建云文档和在云文档中储存文字资料，无论多少都是不占用内存的。所以如果不是要储存的资料特别多的话，飞书云空间还是够用的；

•企业账号的飞书云空间和知识库，如果不够用的话，可以付费扩容。但是为了资料的私密性和减少后期迁移的成本，我不建议大家用企业账号做个人资料管理。

6）搜索和查找方面

① 印象笔记

•如上所述，高效搜索和查找的关键，不在工具本身，在于我们对资料的分类和命名。

•如果“分类”和“命名”做好了的话，印象笔记的查找功能还是比较方便的。

② 飞书（云空间 & 知识库）

•在飞书上查找资料，一是可以通过云空间和知识库的分类逐层查找，二是通过关键词查找；

•通过关键词查找，只要是飞书里面的资料，什么都能定位，包括：消息、云文档、文档中的内容等；

•总的来说，飞书的查找功能非常强大。

7）多平台协同方面

•印象笔记可以共享资料，也可以协同处理资料。但操作起来稍微有些复杂，有时候链接分享不出去，有时候共享出去的内容，对方不知道怎么配合；

印象笔记分享流程：

印象笔记协作流程：

•飞书的共享和协同处理，也可以说是所有协同办公软件中最强大的。我们现在很多工作资料对接，都用的是飞书文档；

•这里需要说明的是，如果是需要对外分享和协作的文档，最好单独创建，然后归档到云空间或知识库。在云空间或知识库创建的文章，想要对外的话，需要特别注意父子级页面的权限设置。

总结一下，关于知识库工具，印象笔记属于比较老牌的知识管理工具，但功能稍微有些死板，不够灵活。飞书软件的云空间对标云盘，知识库对标印象笔记，整体功能建立在办公软件的基础上，非常灵活高效。

如果大家要选择一个知识库工具，我个人比较推荐飞书知识库。虽然在收集上稍微逊色于印象笔记，但在结构化、查找、共享等方面，可以说是目前各类空间和文档中最好用的。

综上：

•知识库工具评分：85 分（满分 100 分）

•使用建议：优先选择飞书软件（自带云盘和知识库），并在飞书软件上搭建出一个强大的资料管理总库，把其他所有零散的资料及相关线索，都汇总在飞书资料库上。一次搭建，终身受用。

3.3 搭建资料库的详细方法

💡章节纲要

讲完了资料管理的底层逻辑、工具选择的基本原则，以及不同类型资料管理工具的优劣势，接下来我们就需要真正上手，搭建一个属于自己的资料库啦。

搭建资料库的方法有很多，本章节我们采用的主线思路为：一个中心（飞书资料总库）+多个基本点（各子资料库）。

3.3.1 一个中心：飞书资料总库 @洛羽

结合资料管理的底层逻辑、工具选择的基本原则，以及不同类型资料管理工具的优劣势，我最终选择用飞书平台，来作为我的“总资料库”，它既是我的“线索汇总地”，也是我的“资料汇总地”。

为什么选择飞书？因为它同时具备了云空间和知识库功能，方便做资料的“整体性管理”：

我非常建议大家在做资料管理的时候，优先采用“整体性管理”的方法，最重要的一个原因就是：“整体性资料管理”方法是一次搭建终身受用，它和“专项性资料管理”是包含与被包含的关系，选择管理范围更广的方法，可以有效减少后续返工的成本。

以下是我在飞书上进行资料整体性管理的操作步骤：

第一步：注册飞书个人账号 @洛羽

做资料管理的工作量不小，建议大家都在 PC 端进行基建操作：

•先到飞书官网下载客户端（网址：https://www.feishu.cn/）

•注册和登录飞书个人账号

飞书本质上是一个办公软件，即便是个人账号也有一些办公功能，这个不用管它。

第二步：完成云空间 / 知识库基建 @洛羽

到底采用云空间管理方式，还是知识库管理方式，主要看自己平时的习惯，一般情况下，二者选其一即可。

以我个人的使用经验，比较推荐大家用知识库来构建资料总库，因为无论是内容的呈现还是二次编辑处理，知识库都比云空间更灵活方便。

知识库资料管理样式参考：

云空间资料管理样式参考：

下面是具体的搭建方法——

做基建，主要参考资料整体性管理的分类逻辑：

1）知识库基建指南

•点击“云文档”>>“知识库”>>“新建知识空间”；

•如果你觉得自己要收集和整理的资料非常多，可以建三个知识库（但我建议新手刚开始只建一个，因为刚开始资料没那么多，等后续多了再拆库也没问题）；

•设置知识库名称、简介和封面：

•设置知识库权限（仅知识空间成员可见，不做全网公开）：

•回到知识库主页，可以看到知识空间建好了：

•在知识库中设置目录和子目录：

至此，飞书知识库的资料库基建就完成了！我给大家建了一个飞书知识库的模板，大家也可以参考着操作：人生资料库模板

2）云空间基建指南

•点击“云文档”>>“我的空间”>>“新建文件夹”；

•建议建三个文件夹：认知 & 决策 & 操作：

•每个文件夹也建立对应的子文件夹（二级分类建议用 001-010，方便排序）：

至此，飞书云空间的资料库基建就完成了！

第三步：有序归档资料

💡章节纲要

基建搭建好了之后，就是往里面有序存放资料。具体每个目录或者文件夹里需要存什么资料，得看自己目前有什么资料，或者之后想要收集什么资料。

对于已有资料的有序归档，也有不同的操作方法。本章节我们收集到了五种不同的资料整理方法：

✅方法一：人生资料库分类|命名法（承接上面“整体性”和“专项性”管理模式）；

✅方法二：FBBMS 富爸爸模式（包括了“分类+编码+标签+命名”）；

✅方法三：打标签建立索引（通过标签体系建立内容结构）；

✅方法四：使用多维表格（属于细分方法，用表格建立内容结构）；

✅方法五：使用思维导图（属于细分方法，用导图建立内容结构）；

这些方法有的自成体系，有的可以综合使用，大家可以根据自己的实际情况来。

方法一：人生资料库分类|命名法 @洛羽

针对已有的资料归档，知识库里可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记等，操作起来非常方便：

云空间也可以新建云文档、云表格、思维笔记、多维笔记、子文件夹，也可以上传本地文件或文件夹：

可能有很多伙伴在归档的时候，对于不同资料应该归属于哪个库以及哪个目录不清楚，这里我给大家做一个类目说明：

1）认知资料库类目说明

上面我们已经说过，认知所对应的资料类别是：人类对于事物的理解和判断。基于不同类型认知所能解释事物的广度和深度，将人类思维分为四个层级：

•本能性认知

•经验性认知

•哲科性认知

•智慧性认知

① 哪些属于本能性认知？

从本质上来说，本能性的东西都不能算做认知，它就是人性和动物性本身。通常来说，本能性资料不会很多，也不会很完整。因为稍微完整一点的内容，基本就涉及到人类对于人性和动物性的观察研究，这就可能上升到经验和哲科部分了。

所以大家对于本能性认知模块不用太关注，可以把自己日常收录到的、和人性动物性相关的零碎信息，统一归档到这个地方。

② 哪些属于经验性认知？

我们日常看到的几乎所有文章和书籍，基本都算作是他人的经验沉淀。人类现有的资料，80% 以上也都属于经验性资料。

根据《中国图书馆分类法》，可以将所有经验性资料分为五大类共 22 个小类，这是针对经验性资料比较通用的划分方法，大家去到任何一家图书馆，都可以基于上述分类逻辑去寻找资料。

然而，对于大多数普通人来说，我们对于资料收集和学习的需求，可能并不是想要成为“行走的百科全书”，所以经验部分，多关注和自己工作、学习、生活和兴趣相关的领域即可。

③ 哪些属于哲科性认知？

哲科性认知，算是人类前 20% 的知识类别了。所谓科学，是一个建立在可检验的解释和对客观事物的形式、组织等进行预测的有序的知识体系，是已经系统化和公式化了的知识。具备相关认知和能力的人，几乎可以算作是各行各业的“高人”。这类资料的收集和整理，比较适用于学术型和科研型人员，如本硕博学生、各专业老师教授、各领域科学家等。

对于哲科领域的资料分类，目前世界上没有完全统一的说法，有的说是社会科学和自然科学，有的还加上了抽象概念的形式科学（如逻辑、数学、计算机科学等），现在甚至还有复杂性科学（如人工智能、机器识别等）。

大家如果对哲科领域的资料管理感兴趣，可以研究一下中国的学科门类分类知识。2011 年 3 月，国务院学位委员会和教育部颁布修订的《学位授予和人才培养学科目录（2011 年）》，规定我国分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学、艺术学、交叉学科 14 个学科门类 。

不同于《学位授予和人才培养学科目录》 14 个学位学科门类，另一种版本是《中华人民共和国国家标准学科分类与代码》 5 个学术门类（ A 自然科学，代码为 110～190 ；B 农业科学，代码为 210～240 ；C 医药科学，代码为 310～360 ；D 工程与技术科学，代码为 410～630 ；E 人文与社会科学，代码为 710～910 ）。

二者分类目的、依据有很大区别；前者用于高校学位授予与人才培养，后者用于国家宏观管理和科技统计。

④ 哪些属于智慧性认知？

智慧性认知，属于哲科性认知都无法触及的宇宙顶尖智慧。

本能性认知是人和动物的本性，经验是人类实践后的方法论沉淀，哲科是已经被系统化和公式化了的知识。那那些不属于人和动物、人类没有实践过、无法被系统化和公式化，甚至无法用语言和文字描述出来的东西呢？到哪里去了呢？

针对这个问题，哲学上有“可知论”和“不可知论”的派别划分，感兴趣的朋友可以自行研究，我们这里不做过多展开。我给大家把智慧性认知类别展示出来，目的不是让大家去深入研究这个领域，这是一个高维世界，我们知道即可，无需太过于关注。

对我自己的认知研究而言，我会把一些偏宗教、灵修、临在觉察相关的资料存放在这个地方，作为闲暇时候的读物。

好了，以上就是认知类资料的类别说明。相信大部分人看完之后，会发现自己可能只有“经验性认知”里面的少部分资料，而且还是不成体系的碎片信息，完全构不成知识系统。

说实话，这挺正常的，毕竟从古至今，也没有出现过多少“全才”。另外，这还只是认知类资料的类别，下面还有决策类资料和操作类资料，我们也接着来看看！

2）决策资料库类目说明

上面我们也说了，决策类资料，是除思维认知外，还能影响我们做决策的各种因素，主要有时代趋势、国家大势（政策风向）、行业动态、平台讯息等。

这些东西瞬息万变，但对我们的发展至关重要。很多时候一个人的成功，不是看他有多聪明能干，而是看他抓住了多少次顺势而为的机会。

时代趋势资料，包括了各种对于时代发展、科技发展、大国竞争的预测和解读等；国家大势（政策风向）资料，包括了各种国家级的会议资料、各类国民级数据、各项法律法规、最新出台的政策等。

行业动态资料，包括了各行各业的白皮书、数据资料、分析报告等；平台讯息资料，包括了各个平台（如抖音、小红书、B 站、微信等）的最新动态、最新数据、最新功能、最新玩法等。

除了上述这些权威数据和报告，还有一些资料来自于比较专业的解读。比如 B 站的科技博主 @所长林超，他就经常关注和分享决策类资讯，内容都还比较干。

以上就是决策类资料的类别说明。更细分的维度，如某一家公司、某一个项目的资料，得根据实际情况整合。

3）操作资料库类目说明

上面我们了解了比较体系化的认知类资料，和瞬息万变的决策类资料，还有一个类别是和自己相关的，是我们对于上述认知和决策应用之后沉淀下的个人资料库。

我把这个资料库分为了四大类：工作、学习、生活、兴趣。

所谓工作资料，包括了每一份实习、全职、主业、副业等沉淀下的个人信息、脱敏资料、职场经验和重要方法论等。

以我自己为例，我有主业工作，有过副业工作，也有过创业经验，所有资料全部按顺序进行了归档，方便及时提取：

所谓学习资料，包括了每一段学业、每门课程、每次作业、每次校园活动等沉淀下的资料。

这个我自己是比较遗憾的，虽然从初中就开始做人生记录，但是直到读研了才开始做系统性资料管理，很多资料都遗失在了各处。要是从小就有这样的资料管理能力，或者父母有这样的资料管理意识，也许的人生资料库会更完整。

所谓生活资料，包括了个人常用信息、人生目标规划、人际资源管理、个人理财管理、年度资料汇总。

关于这个板块的归档操作，我分了长期资料和短期资料。长期资料有常用信息、目标管理、人际管理等；短期资料主要是按年月日来记录和复盘：

所谓兴趣资料，根据自己的实际情况整理即可。由于我个人把兴趣融入和工作、学习和生活，所以就没有单独再开一个模块。

以上，就是关于认知资料库、决策资料库和操作资料库的细分类别说明，相信大家看完上述内容，应该比较清楚，不同的资料，应该存放在哪个库的哪个模块了吧。

知道存放在哪里，这还不够，为了便于快速识别资料，我们还得学会给这些资料进行统一命名。

我的资料命名方式，主要是根据时间和主题的优先级，决定采用“时间-主题”还是“主题（时间）/（形式）”：

•“时间-主题”的命名方式，代表这份资料的关注重点是时间，也就是有一定的时间限制；

•“主题（时间）/（形式）”的命名方式，代表这份资料的关注重点是主题，也就是资料可能是长期性的。如果有版本更迭，就加上时间；如果只有这一个版本，也可以不加时间。如果有类型区分，就加上类型等。

比如：这是我的“生活资料”，重点是成长轨迹（时间），所以命名为：

再比如，这是我的“智慧性认知”部分资料，重点是主题，不是时间，所以命名为：

备注：由于我已经归档的资料非常非常多，所以把认知资料库、决策资料库和操作资料库拆成了三大库。

方法二：FBBMS 富爸爸模式 @七小

这里先来讲一个通用的整理思路，可以把它用来管理任何文件资料，无论是电脑本地文件，或是电子云笔记。

给它取了一个好记的名字：FBBMS 富爸爸模式归档法。

FBBMS，是「富爸爸模式」的拼音首字母的组合，这些字母的本意是：

F：fenlei 分类规则

B：bianma 编码规则

B：biaoqian 标签规则

M：mingming 命名规则

S：sousuo 搜索工具

强调一下：在不同的软件里，以及对不同的使用者来说，这 5 个要素的重要性是不一样的！

如果分类做的特别好，不打标签也可以

如果标签打得好，不做分类也可以

如果命名做得好，不分类和打标签也可以

有些软件标签筛选功能强大，分类就没那么重要了

做资料管理，目的是能在 1 分钟之内找到归档过的任何资料，这 5 个要素只是帮助查找资料的手段，手段是多样的，只要能实现目的就行，不要本末倒置。

1、分类规则

把文件分别装到不同文件夹里，这个动作即为「分类」。分类之前，一定需要明确「分类规则」，没有清晰的规则，文件就无法分类。

常见的分类规则：

① 完成情况

通常可以分为：已完成、正在进行、待启动、取消、延后 ，这五种情况。

比较适用于工作中，做了这样的分类后，精力就会聚焦在正在进行和待启动的事情上面

② 时间、地点、对象

•时间： 可以是年月日分期，也可以是人生中的某个阶段，比如：

复盘整理——2021.5 月度复盘， 2021.6 月度复盘

相册分类——初中、高中、大学

工作资料打包——19 年实习项目、20 年实习项目

•地点：一般地点也是和时期绑定的，比如：

日记整理——在深圳时期的日记、在广州时期的日记

•对象：可以是人，也可以组织，比如：

微信聊天文件—— 朋友 A 文件夹，复盘群文件夹，公司通知群文件夹

③ 已有规则

书籍、课程、资料等已有分类，直接复制现有的分类即可

④ 自定义规则

自定义需要自己去创造规则。文件夹可以是「学习」「工作」「生活」三个大类，也可以是「修身」「治国」「齐家」「平天下」。

我自己的规则主要是 「学习」 「人」「事」「财」， 细分下去。

学习：思维模型，知识体系搭建方法，阅读方法，信息整理

人：性格心理学、两性心理学、自我探索、社交策略

事：目标管理、时间管理、精力管理、做事工具

财：保险、股票、基金、债券、互联网项目

以上的规则没有固定的模版，仅作参考，需要自己找到最合适自己的方法。

2、编码规则

最简单的编码规则，就是顺序数字。 文章用 01、02、03、…、99，依次排列。

二级分类可以是：1）2）3）4），依次排列；也可以是：1。 1.1 1.1.1. 2. 2.1 2.1.1，依次排列。

编码最常用的方法是「数字」或「字母+数字」。

「数字」 比如杜威十进制：

我用的是「字母+数字」，比如： A 学习 ，B 人，C 事，D 财。

A1 思维框架 ，A2 知识体系 ，A3 阅读方法 …

编码什么时候用，什么时候不用？

低级编码，纯数字排序，一个作用是美观，另一个作用是记忆搜索点，比如第一次查文档查的是标题，然后看到它的编号是 66，那你下次找的时候搜 66 就可以了。

高级编码，体现分类。 如果要做一个复杂的研究，从很多的主题里各挑一两篇文章，混在一起，编码 A1，B2，C3 ，更容易清楚这个资料的来源，如果只有标题，数量多了可能会忘记。

如果你很少有把不同主题的资料大量混在一起的情况，可以不用高级编码。只用低级编码排序标号即可。

3、标签规则

标签规则指的是 「符号+含义」，特别适用于写字的文档， 标签放到标题或正文都可以，做好这些标记后，找文件只需要记得关键词

如果想精细的区分不同类型的标签，那可以参考： #关键词 ，@相关人 ，T：时间 P：地点

如果觉得不需要非常细分， 用# 也是可以的， #关键词 #相关人 #时间 #地点

如果怕在关键时刻想不起来标签，那在最初归档整理的时候，就多打一些标签，哪怕打了十几个标签都行。

甚至可以写一个标签 #想不起来 ，来标记经常忘记的文件。

4、命名规则

我建议的命名规则是：「一眼能看懂的内容概括标题」+「关键词：时间、地点、相关人、其他内容记忆点」

比如：

•打造知识体系的矩阵 #L 先生#九宫格

•知识体系四步法 #七小 #学习金字塔 #55 字口诀

命名的核心原则是：一看名字，就能想起来里面大概是什么内容。

下面这类命名是大忌！ 如果你经常这样做，一定要改：

•草稿

•待处理

•1

•新建文件

•资料

•2021 年 7 月 31 日今日心得

这种你看了标题都不知道是写什么的，就是不合格的标题。

内容来源：3 月 8 日《资料管理的整理规则与工具》@七小

方法三：打标签建立索引 @乔帮主

1、规范概要

打标签建立索引是一种最为常用的方法，而打标签建立索引需要遵循一定的规范。通过实践，以下是我总结的一些打标签的规范概要：

1）设计一套合理的标签体系：在打标签之前，需要设计一套合理的标签体系。标签的种类和数量要尽量简洁明了标签之间的关联和层级要清晰明确，这样可以让我们在查找和使用素材库时更加方便。

2）统一标签规范：对于相同的内容，应该尽量使用相同的标签，这样可以保证标签的规范性和统一性。在打标签时，应该遵循一定的规范，例如标签的大小写、单复数、缩写等

3）标签不宜过多：标签不宜过多，应该尽量减少标签的数量。过多的标签不仅会增加打标签的工作量，还会让标签体系变得复杂，使我们在查找和使用素材库时变得困难

4）标签要具体：标签要尽量具体，避免使用模糊的标签。例如，如果是关于电影的素材，不要使用“娱乐”、“影视等过于泛泛的标签，而是应该使用更具体的标签，如“动作电影”、“科幻电影”等。

5）定期检查标签库：标签库应该定期进行检查和维护，保证标签的正确性和完整性。如果发现有标签错误或者遗漏，应该及时进行修正

6）采用自动标注技术：为了提高效率和准确性，可以采用自动标注技术。例如，可以利用机器学习、自然语言处理等技术来自动抽取关键词，并将其作为标签进行打标签。

2、打标签的方法技巧有哪些

我们可以根据分类体系打标签：建立一个分类体系，将资料素材按照不同的类别进行分类，例如：行业分类、内容类型分类等。然后，对每个资料素材打上相应的标签，标记出所属的分类。​

​

我们也可以使用关键字打标签：对于资料素材库中的内容，提炼一些关键字进行描述。这些关键字可以帮助我们更快地查找所需资料素材。使用关键字打标签，是最为常用，也是我最为喜欢的方式。​

​

我们也可以打上描述性的标签：例如：概念、颜色、方向、时间、地点等。这些标签可以根据资料素材的属性特点进行设置。​

​

我们也可以使用工具辅助打标签：例如：Evernote、Onenote、Zotero 等，可以自动提取资料素材的标签信息，可以更好帮助我们进行打标签。

3、通过关键字来打标签的实践

有时候当你脑海里灵光一现，有了一个好的想法，其实本质也就是提取关键字，然后去搜索检索对应素材内容，进一步将自己的灵感想法进行落地。​

​

关键字提取，是我们常用建立标签的策略，同时也是我们阅读的重要技巧。以及我们现在热门的 AI 绘画&ChatGPT 等技术，你想要用好这些技术，底层逻辑都是关键字。即你懂得搜集整理关键字，向它们提问及训练它们为你所用。​

​

很多人阅读很慢，喜欢咬文嚼字。而很多人一目十行，好像能做到过目不忘一样，这里面核心的阅读技巧就是提取关键字的能力。​

​

从阅读/写作角度，具有关键字的提取能力的话，它有以下几个核心用途：​

•了解文章主题：通过提取文章的关键字，可以帮助读者快速了解文章的主题和重点，有助于阅读理解。​

•建立知识框架：提取关键字可以帮助读者将文章中的信息有条理地组织起来，建立知识框架，便于记忆和复习。​

•快速检索信息：当需要查找某个特定的信息时，可以通过关键字快速定位文章中的相关内容，这也能快速让你联想到你曾经看到的内容。​

•有效笔记：将提取的关键字作为笔记，可以使笔记更加精炼、有针对性，也更容易在以后的阅读中回忆起文章内容。​

•辅助写作：在写作过程中，通过提取关键字可以帮助梳理思路、明确论点，提高写作效率和质量。

那怎么提取内容中的关键字，来为内容打上标签呢？我们可以按照以下步骤进行：​

•通读内容，梳理文章中的核心概念和关键词。​

•选择最能表达文章主旨和核心内容的关键词作为标签。​

•选择文章提及多次的关键字作为标签。​

​

比如我公众号和为知笔记中，用的常用标签如下：

另外在实际操作中，可以考虑使用一些分词工具来帮助提取关键词，如自然语言处理工具 NLTK、jieba 分词、词云分词工具等。这些工具可以对文章进行分词、词性标注等处理，从而提取出文章中的关键词。

4、没有标签功能的平台怎么建立索引

常用的印象笔记、为知笔记等笔记软件平台，都是有标签功能的。但我们的飞书平台就没有标签功能，还有我们在本地磁盘存储的文件内容，也是没有标签功能。​

​

那这时候我们要怎么通过提取的关键字，来建立索引呢？这时候我们一般通过文件夹分类 + 文件命名 + 文件描述来建立索引。​

​

按照书籍来解释的话，文件夹分类就相对于书籍目录中的章，文件命名就等同于书籍目录中的节，文件描述等同于书籍中具体对应的内容。​

​

我们要做的就是把我们提取的关键字，体现在文件夹分类、文件命名、文件内容描述中。这样我们后面直接使用对应“关键字”，直接使用搜索功能，非常方便高效的让我读取相应内容。​

​

值得注意的是，从技术角度，我们本地磁盘文件系统、飞书的内容系统，为什么不使用标签这个功能。主要原因是他们内容存储技术，使用的是全文索引方式。所以只要你整理好对应关键字，本地磁盘、飞书系统里，就能高效直接搜索链接到你想链接的内容。​

​

具体实践中，我们可以通过在文件夹名、文件名中包含关键词+特殊字符来建立索引。一种常见的方法是在文件名中使用特定的标记或者关键词。​

​

例如，你可以使用项目名称、主题、文件类型等作为关键词，并在文件名中使用特殊字符来表示它们。例如，使用下划线（_）或连字符（-）来分隔关键词，或者使用方括号（[ ]）或大括号（{ }）来将关键词括起来。​

​

另外，你如果是本地磁盘文件，也可以使用文件管理器或者专业的文件索引软件来实现。文件管理器中通常都有搜索功能，你可以使用关键词搜索文件，也可以使用标签或者属性筛选文件。

如果你需要更加高级的索引功能，可以考虑使用专业的文件索引软件，如 Everything、Agent Ransack 等。这些软件可以快速搜索你的硬盘，同时支持多种搜索条件和高级筛选。​

​

最后，我们关键字可以进一步体现在我们文件内容描述中（通常指文本，图片、音视频这种是不可编辑的）。这个操作的核心意义主要是为了标记文件，方便后面我们搜索读取。​

​

如果你的文件内容中已经有关键字覆盖了，这个可以不用再去编辑添加。如果没有关键字覆盖的，可以在文首和文尾加入标签进行标记即可。​

​

无论采用哪种方法，建立索引的关键是在文件内容管理上投入足够的时间和精力，确保每个文件都被正确分类和标记。这样可以大大提高文件检索和使用的效率，可以跟你的内容创造持续提供猛烈的火力输出！

内容来源：3 月 15 日《利用技术思维，高效打造资料&素材军火库，持续提升你的内容输出火力》@乔帮主

方法四：使用多维表格 @七小

1）多维表格怎么创建

多维表格有两种创建方式，

•直接创建多维表格

•先创建普通电子表格，在普通电子表格里创建多维表格

这种表格的好处是，你可以在一个电子表格里，创建多个 sheet，来创建多个多维表格（可以写不同内容）。

比如你可以：公司的资料单独一份表，自己的学习资料单独一份，自己的输出资料单独一份…

第一种直接创建多维表格则不行，直接创建的话只能写一份内容。

所以要进行个人资料管理，所有资料都放到一起，我们推荐第二种做法。如果是要给别人看的，就是用来专门管理某件事情的资料的，那么就用第一种创建方法。

要进行个人资料管理，所有资料都放到一起，我们推荐第二种做法。

如果是要给别人看的，就是用来专门管理某件事情的资料的，那么就用第一种创建方法。

2）飞书多维表格功能介绍

做资料管理，我们主要会用到以下功能：

•多行文本：标题，文档简介，备注，会用到这个部分

•多选：用于打标签使用，建议把文档里的重要关键词，以及时间、地点、相关人写在上面，方便以后检索

•多维表格里有【筛选】功能，筛选标签，就可以调取出有该标签的所有资料了，可以筛选多个标签

•单选：用于表格信息大类分组使用，可以自上而下，选用人生书架规则来做；或是自下而上，把资料归类分组，提取出一个概括词。

•如果使用多选标签就可以很方便的找到资料，就可以不使用该部分

•超链接：用于在文档中添加网址使用， 多行文本里也能直接复制链接，所以该部分可自愿使用

•附件：用于存放图片、视频、word/ppt/excel 等文件，建议存放小文件为主，上百 M 的文件建议网盘，可以复制网盘的链接到表格中

•时间：可以写上这份资料创建或者录入的时间，根据自己习惯使用即可

•效果展示

资料管理表：

训练营目录页：

3）适用情况与注意事项

适用情况：

•适合放资料合集，比如我们课程的导航页，以及参加其他社群、训练营的资料合集

•适合不容易归类的资料，可以先把资料链接放到表格里，打上标签，把资料位置挪到【杂物堆】的文件夹，然后就可以从表格里来找资料

•适合整理比较乱的文件夹，如果一个电子笔记里的资料，主题资料偏多，已经乱七八糟，与其把这些资料分别挪到对应的文件夹里，不如把这些资料用表格打标签来整理，以后就只从表格打开它，而不打开文件夹。

•如果你觉得电子笔记自带的文件夹不好用，没法满足自己的需求，就可以创建多维表格来当目录。（比如飞书云文档的文件夹就不好用，很传统；知识库的页面树就很好用）

强调：

做资料整理是以快速调用为目的，对资料进行分类、标签、编码、命名、搜索的处理，使之从无序状态，转变为相对有序，或者说乱中有序的状态。

注意，乱中有序，而非完全有序！

资料完全无序，调用效率极低；

资料完全有序，比如把所有资料全部都归档到表格里，或是文件夹非常整齐有序，没有未归类的文档，那整理的成本就非常高

做到乱中有序即可， 分类、标签、编号命名搜索 混用，哪个好用用哪个，这才是效率最高，成本最低的整理方法。

内容来源：3 月 8 日《资料管理的整理规则与工具》@七小

方法五：使用思维导图 @熊孩子不差

1）XMind 是什么

Xmind 就是一个画思维导图的工具，普及度高、功能强大，国内大部分思维导图产品功能都是由它延伸的。

包含逻辑图、组织结构图、时间轴、鱼骨图、树形图、表格图等 10 种思维结构，在一张导图中可以灵活使用多种结构，这是它最大亮点

以下是思维导图的 8 种常用结构，方便我们制图的时候选择适合内容的框架，快速梳理成你心中想要的思维导图结构。

1.平衡图：适用于头脑风暴或者收集创意点子的会议中

2.逻辑图：适用于表达总分或者分总关系

3.组织结构图：适用于表达上下级关系，比如公司人员组织架构

4.树形图：表达事物之间的层级关系，适合一路往纵深挖掘

5.时间轴：表示事情发生的先后顺序或先后逻辑

6.鱼骨图：用来解决问题型或者原因型问题

7.树形表格：用来表示活动标准操作流程、个人简历、数据呈现和结构化信息呈现

8.矩阵图：做项目任务管理或者个人计划

官网：https://xmind.cn/

2）Xmind 特点

Xmind 含有丰富的思维结构，思维结构之间可以灵活搭配，不管是哪种使用场景都能快速找到适合的结构，抛弃了单一传统导图的无趣，让每一个想法都清晰可见，也让我们更愿意思考。

Xmind 做完导图后可以一键切换进入演讲者模式，搭配好看的转场动画和实用布局，体验沉浸式演讲；

Xmind 丰富的线条和贴纸，我们可以在重点地方用不同的记号重点标出，让阅读者快速抓住并记忆重点内容；

Xmind 用智能配色方案，帮助我们花更少的时间做更好的配色；

Xmind 可支持导出 PNG、EXCEL、WORD、PDF 等格式。

初期刚使用可以不用充值会员，现在软件越做越好，免费版本足够用了

3）XMind 功能介绍

① 官网下载好软件，打开软件后，就会看到这样的界面。

② 进去界面后，要开始对一些基本的操作按键进行了解

•左上角的三横线，是操作一些基础功能的重要区域

•顶部有些重要功能的快捷操作

•右侧主要是美化版式，美化颜色、字体的地方

•快捷键

•常用的快捷键分享

这么多快捷键，记住口诀：Tab 记住是第一！其他可以慢慢记，给谁增加子主题，就选中谁，再按 Tab 键

4）XMind 操作步骤

① 建-新建主题

② 调-调整结构

从 9 大结构中选择喜欢的结构

③ 炼-提炼关键词和关键要素

④ 增-新增子主题和具体内容

Tab 键增加子主题以及完善子主题里面的具体内容

⑤ 美-美化导图

配色、文字、字号等美化

完整案例图：

内容来源：3 月 18 日《如何用 XMind 助力资料整理并打造第二职业曲线？》@熊孩子不差！5 月 25 日《如何用思维导图做小红书》@熊孩子不差！

3.3.2 多个基本点：各子资料库

3.3.2.1 云盘类工具的配合使用 @洛羽

由于飞书个人账号的云储存空间有限（ 10 G），如果有些伙伴的本地图片和文件特别多，飞书现有内存不够用的话，也可以选择在其他网盘里，参考上述逻辑做资料分类存放，然后记得把链接归档到飞书知识库。

这里的链接，其实就是前面所说的“线索”，各类云盘均可使用，但链接一定要记得归档到资料中心。

3.3.2.2 笔记类工具的配合使用 @洛羽

飞书知识库，一般是在客户端打开，在网页端进行操作管理。如果有一些人平时用电脑比较少，没法随时在知识库收集和管理资料的话，可以考虑加一个笔记类工具作为中转站。

移动端的中转站，我比较推荐的是和微信打通的 flomo 浮墨笔记。当发现一些内容不错，或者自己突然有一些灵感或者想法的时候，可以快速转存在 flomo 笔记里，然后晚上或者有时间的时候，再把这些内容归档到飞书知识库。

3.3.2.3 本地文件夹的配合使用 @洛羽

虽然我非常倡导大家把所有本地文件都归档到云端知识库，但有一些常用的本地资料，还是可以用本地文件夹备份着。这样的话，就不用每次在需要的时候，都跑到云盘或者知识库进行下载了。

我个人一般会在桌面留 1-2 个文件夹，里面只留常用资料，其他的要么及时归档，要么及时删除，随时保持桌面简洁清爽：

四、如何高效搜索和获取资料

💡章节纲要

前面我和大家分享了资料管理的底层逻辑、资料管理的工具，以及如何搭建一个终身受用的资料库。相信大家通过上述方法，已经可以将已有的资料进行有序归档了。

然而，当我们在对资料库进行整理的时候，以及我们在日常的工作、学习和生活中，可能会发现自己缺少某些领域的资料和知识。这时，我们就需要针对特定领域，进行资料的“专项性管理”了。

本章节我们主要就来说说：如何高效搜索和获取资料。

4.1 专业向资料获取 @洛羽

渠道一：专业教材书籍

要想快速构建出一个领域的知识和资料体系，最高效快捷的方法，是阅读相关的专业教材和书籍。因为这些内容已经是被高度结构化整理的成果，几乎每一本书，就是一个领域的知识体系。

想要实体书资料的话，可以通过京东、当当、淘宝、闲鱼、八爪鱼二手书、孔夫子二手书等 APP 或小程序购买；也可以前往线下图书馆阅读。

想要电子书资料的话，可以通过微信读书官网（地址：https://weread.qq.com/ ）或者客户端学习；也可以前往线上图书馆网站学习（如中国国家图书馆：http://www.nlc.cn/ ）。

现在大部分资料都数字化了，检索起来还是比较方便的。要是想查找的资料比较珍贵和稀少，网上都没有找到相关资料的话，可能得去线下比较大的图书馆才能获取。

渠道二：专业学术研究

无论教材还是书籍，因为高度结构化，所以很多内容可能比较早期，缺少一些最新的研究和数据。这个时候，我们就可以通过阅读专业学术期刊、杂志、论文、报告等，获取相关领域最新的学术成果。

这里给大家推荐几个渠道，算是国内比较常用的学术资料获取平台：

•中国知网：https://www.cnki.net/

•维普网：http://www.cqvip.com/

•万方数据知识服务平台：www.wanfangdata.com.cn/index.html

•百度学术：https://xueshu.baidu.com/

•全国图书馆参考咨询联盟：http://www.ucdrs.superlib.net/

•超星发现：http://chaoxing.com

渠道三：专业课程平台

很早的时候，我在想一个问题，为什么明明有教材了，还需要有老师和学校呢？

后来才知道，读书这件事并非适用于每个人，可能有的人更喜欢音视频类的学习方式，也有的人光靠看书是学不懂的，需要有人解读和答疑。这个时候，老师和课程就起到了重要的作用。

这里我也给大家推荐一些比较好的课程学习渠道，包括了 K12 科目学习、高校专业学习，以及各种商科和跨学科学习：

•慕课网：https://www.icourse163.org/

•学堂在线：https://www.xuetangx.com/

•网易公开课：https://open.163.com/

•国家智慧教育公共服务平台：https://www.smartedu.cn/

渠道四：国家政策法规

在构建决策资料库的时候，需要查找比较和国家地方政府相关的会议、新闻、政策、文件、报告、规定，这里我也给大家推荐一些权威的渠道。

1）国家级资料

•中国共产党（中共中央）：http://cpc.people.com.cn/

•中华人民共和国中央人民政府（国务院）：http://www.gov.cn/

•全国人民代表大会（全国人大）：http://www.npc.gov.cn/

•中国人民政治协商会议全国委员会（全国政协）：http://www.cppcc.gov.cn/

•中华人民共和国国防部（中央军委）：http://www.mod.gov.cn/

•中华人民共和国最高人民法院（最高法）：http://www.court.gov.cn/

•中华人民共和国最高人民检察院（最高检）：https://www.spp.gov.cn/

2）地方性资料

•地方政府服务窗口：http://gjzwfw.www.gov.cn/col/col486/index.html

渠道五：权威数据平台

在构建决策资料库的时候，也需要用到很多和国家、行业、平台相关的数据资料，这里也给大家推荐一些权威渠道。

1）国家级数据

•国务院-宏观经济运行情况： http://www.gov.cn/shuju/chaxun/index.htm

•国家统计局：http://www.stats.gov.cn/

•中国互联网络信息中心：http://www.cnnic.net.cn/

2）行业 / 平台级数据

•艾瑞数据 ：http://data.iresearch.com.cn/

•易观智库：http://www.analysys.cn/

•极光大数据：https://www.jiguang.cn/

•艾媒网 ：http://www.iimedia.cn/

•360 营销学院 ：http://yingxiao.360.cn/

•199it : http://www.199it.com/

•36kr: http://36kr.com/

•TalkingData（移动观象台）：http://www.talkingdata.com/

•Questmobile : http://www.questmobile.com.cn/

•ASO100（七麦数据）：https://www.qimai.cn/

•App Annie : https://www.appannie.com/cn/

•网站流量全球综合排名：http://www.alexa.cn/

•微博微指数：http://data.weibo.com/index（微博动态）

•新浪微舆情：http://wyq.sina.com/login.shtml

•百度指数：https://index.baidu.com/

•阿里数据：https://dt.alibaba.com/alizs.htm

•林克舆情分析：http://yq.linkip.cn/user/login.do

4.2 通用向资料获取 @洛羽